Beskrivning av Bidrag och Tidsåtgång

Bidrag:

• Varje medlem i projektet bör kort beskriva vad de kan bidra med. Detta kan innefatta specifika färdigheter, erfarenheter eller resurser som är relevanta för projektet.
• Exempel: "Jag kan bidra med grafisk design för webbplatsens galleri och har erfarenhet av att skapa marknadsföringsmaterial."

Tidsåtgång:

• Varje medlem anger hur många timmar per vecka de kan avsätta för projektet.
• Exempel: "Jag kan bidra med 5 timmar per vecka."

Struktur och Ansvarsområden

1. Årets Plan:

   • Projektansvarig: Ansvarar för att utveckla och underhålla årets plan, koordinera med andra medlemmar och säkerställa att planen är uppdaterad.
   • Backup: Stödjer projektansvarig och kan ta över vid behov.

2. Evenemang:

   • Projektansvarig: Ansvarar för planering och genomförande av evenemang på webbplatsen.
   • Backup: Hjälper till och kan ta över om projektansvarig inte är tillgänglig.

3. Medlem:

   • Projektansvarig: Hanterar medlemsrelaterade frågor och information på webbplatsen.
   • Backup: Stödperson som kan ta över ansvaret vid behov.

4. Kontakt:

   • Projektansvarig: Sköter kontaktinformationen och ser till att den är korrekt och uppdaterad.
   • Backup: Hjälper till och kan ta över vid behov.

5. Gallery:

   • Projektansvarig: Ansvarar för hantering och uppdatering av galleriet.
   • Backup: Hjälper till och kan ta över om det behövs.

Process för Beslutsfattande och Förslag

1. Insamling av Information:

   • Varje projektansvarig samlar in relevant information för sitt ansvarsområde.
   • Backup stödjer genom att bidra med ytterligare insikter och säkerställa kontinuitet.

2. Förslag och Feedback:

   • Projektansvarig utvecklar förslag baserat på insamlad information och samråd med backup.
   • Förslagen delas med hela gruppen för feedback och diskussion.

3. Beslut av Projektledare:

   • Projektledaren mottar alla förslag och feedback.
   • Projektledaren har full makt att fatta det slutgiltiga beslutet efter att ha övervägt gruppens input.
   • Om tre fjärdedelar av gruppen inte accepterar beslutet, kan projektledaren behöva ompröva beslutet eller samla ytterligare information för att nå konsensus.

4. Implementing:

   • Efter projektledarens beslut implementerar varje projektansvarig de överenskomna ändringarna med stöd av sin backup.
   • Regelbunden uppföljning sker för att säkerställa att allt går enligt planen.

Kommunikations- och Dokumentationssystem

• Centraliserad Plattform: Använd en projektledningsplattform (t.ex. Trello, Asana) för att centralisera information, uppgifter och kommunikation.
• Möten: Regelbundna möten för att diskutera framsteg, problem och kommande uppgifter.
• Dokumentation: Varje projektansvarig dokumenterar viktiga beslut, ändringar och framsteg.

Rollfördelning och Ansvar

• Projektledare: Övergripande ansvarig för projektets framgång och slutgiltiga beslut.
• Projektansvariga: Ansvariga för sina specifika områden, inklusive att samla in information, utveckla förslag och implementera beslut.
• Backups: Stödjer projektansvariga och säkerställer kontinuitet.

Genom att följa denna struktur och process kan ni säkerställa att varje del av webbplatsen hanteras effektivt, samtidigt som ni främjar delaktighet och ansvarstagande inom gruppen